Chuyển đổi số tại sân bay: Máy quét mã vạch và hệ thống quản lý thông minh

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 diễn ra mạnh mẽ, chuyển đổi số tại sân bay không còn là khái niệm xa lạ mà đã trở thành yếu tố sống còn để các sân bay hiện đại hóa, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của hành khách. Một trong những công nghệ cốt lõi góp phần thúc đẩy quá trình này chính là máy quét mã vạch kết hợp với các hệ thống quản lý thông minh.

Sân bay là mắt xích quan trọng trong hệ thống vận tải toàn cầu. Mỗi ngày, hàng triệu lượt hành khách và tấn hàng hóa lưu chuyển qua các sân bay trên khắp thế giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp thiết về:

• Tăng tốc độ xử lý hành khách và hàng hóa
• Nâng cao độ chính xác, giảm thiểu sai sót
• Đảm bảo an toàn, an ninh tuyệt đối
• Tối ưu hóa chi phí vận hành
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Chuyển đổi số tại sân bay thông qua việc áp dụng các công nghệ như máy quét mã vạch, hệ thống quản lý hành lý tự động, AI, IoT… giúp hiện thực hóa các mục tiêu này một cách hiệu quả và bền vững.

1. Tự động hóa quy trình xử lý hành lý

Máy quét mã vạch cho phép:

• Gắn nhãn hành lý tự động tại quầy check-in
• Quét và xác thực thông tin hành lý trong suốt hành trình từ ký gửi đến máy bay
• Theo dõi trạng thái hành lý theo thời gian thực

Nhờ đó, quy trình xử lý hành lý trở nên:

• Nhanh hơn: Giảm thời gian check-in và vận chuyển hành lý
• Chính xác hơn: Giảm thiểu thất lạc, nhầm lẫn hành lý
• An toàn hơn: Hạn chế rủi ro mất cắp hoặc vận chuyển sai hành lý

2. Kiểm soát hàng hóa vận chuyển

Không chỉ đối với hành lý cá nhân, máy quét mã vạch còn hỗ trợ sân bay quản lý lượng lớn hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không:

• Định danh nhanh lô hàng, kiện hàng
• Tự động cập nhật dữ liệu vào hệ thống
• Phân loại, lưu kho, chuyển tải chính xác

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sân bay quốc tế có lưu lượng vận tải hàng hóa lớn như Tân Sơn Nhất, Nội Bài hay Long Thành (trong tương lai).

3. Hỗ trợ an ninh sân bay

Các tiêu chuẩn an ninh trong lĩnh vực hàng không đòi hỏi việc nhận dạng, kiểm soát hành lý và hàng hóa phải đạt độ chính xác gần như tuyệt đối. Máy quét mã vạch hỗ trợ:

• Xác thực nguồn gốc hành lý/hàng hóa
• Kết nối với hệ thống soi chiếu an ninh
• Cảnh báo các kiện hàng bất thường

Nhờ đó, sân bay tăng cường khả năng ngăn chặn nguy cơ khủng bố, buôn lậu và các hành vi vi phạm an ninh khác.

4. Tối ưu hóa trải nghiệm hành khách

Không ai muốn xếp hàng dài chờ làm thủ tục check-in hay lo lắng về hành lý bị thất lạc. Máy quét mã vạch giúp:

• Đẩy nhanh quy trình check-in tự động
• Rút ngắn thời gian chờ đợi
• Cung cấp cho hành khách khả năng theo dõi hành lý thông qua ứng dụng di động

Chính sự tiện lợi này làm gia tăng sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng đối với các hãng hàng không và sân bay.

Song song với máy quét mã vạch, các hệ thống quản lý thông minh đóng vai trò trung tâm trong kiến tạo sân bay kỹ thuật số:

– Hệ thống quản lý hành lý (Baggage Handling System – BHS)

• Tự động hóa toàn bộ quá trình xử lý hành lý
• Liên kết chặt chẽ với máy quét mã vạch tại các điểm kiểm tra
• Cho phép truy vết hành lý từ điểm nhận đến điểm giao cuối cùng

– Hệ thống quản lý kho vận (Warehouse Management System – WMS)

• Kiểm soát, theo dõi kho hàng hóa sân bay
• Tối ưu hóa lưu kho, phân luồng hàng hóa, giảm tồn đọng
• Đảm bảo tuân thủ quy trình xuất nhập khẩu quốc tế

– Hệ thống quản lý an ninh (Security Management System – SMS)

• Tích hợp dữ liệu từ các máy quét mã vạch, camera an ninh, máy soi chiếu
• Phát hiện và phản hồi nhanh các tình huống bất thường
• Đảm bảo an ninh hàng không ở mức cao nhất

– Hệ thống quản lý hành khách (Passenger Management System)

• Hỗ trợ check-in tự động, boarding không tiếp xúc
• Tối ưu hóa lưu lượng hành khách trong sân bay
• Cải thiện đáng kể trải nghiệm hành khách

• Sân bay Tân Sơn Nhất: Triển khai hệ thống quản lý hành lý tự động kết hợp với máy quét mã vạch ở quy mô lớn.
• Sân bay Nội Bài: Áp dụng check-in tự động (self check-in) với máy quét mã vạch gắn thẻ hành lý.
• Sân bay Vân Đồn: Sử dụng hệ thống quản lý an ninh tích hợp mã vạch để kiểm soát hành khách và hành lý.
• Dự án sân bay Long Thành: Được định hướng ngay từ đầu trở thành sân bay thông minh với 100% hệ thống xử lý hành lý tự động và ứng dụng công nghệ mã vạch hiện đại.

Chuyển đổi số tại sân bay là xu thế không thể đảo ngược trong hành trình hiện đại hóa ngành hàng không. Máy quét mã vạch và các hệ thống quản lý thông minh không chỉ giúp sân bay vận hành trơn tru, chính xác, mà còn mở ra cánh cửa hướng tới những trải nghiệm hành khách hoàn toàn mới mẻ, chuyên nghiệp và an toàn.

Đầu tư vào công nghệ hôm nay chính là chìa khóa để sân bay, hãng vận tải hàng không và các doanh nghiệp dịch vụ liên quan giữ vững vị thế cạnh tranh trong tương lai. Hãy cùng đón đầu làn sóng chuyển đổi số tại sân bay, xây dựng những sân bay thông minh, hiện đại và thân thiện hơn bao giờ hết!

OPTICON là một trong những thương hiệu hàng đầu về máy quét mã vạch OCR – máy kiểm kho đáng cân nhắc để đầu tư trong thời điểm hiện nay. Với thời gian bảo hành lên đến 2 năm. Tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản. Máy quét mã vạch sản phẩm siêu nhanh và siêu chính xác.