Máy kiểm kho là gì? Hướng dẫn cấu hình và sử dụng máy kiểm kê OPTICON

Trong thời đại số hóa quản lý kho bãi, việc ghi chép thủ công không còn đáp ứng được nhu cầu về tốc độ và chính xác. Đây chính là lý do tại sao các doanh nghiệp bán lẻ, kho vận, siêu thị và nhà máy đang dần chuyển sang sử dụng máy kiểm kho hay còn gọi là máy kiểm kê. Vậy máy kiểm kho là gì? Có gì đặc biệt? Cách sử dụng dòng máy kiểm kê OPTICON ra sao? Hãy cùng khám phá trong bài viết này!

Máy kiểm kho là thiết bị cầm tay chuyên dùng để quét mã vạch và thu thập dữ liệu hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Nó hoạt động như một mobile scanner tích hợp hệ điều hành, có thể hoạt động độc lập mà không cần kết nối với máy tính.

➤ Một số tên gọi khác:

• Máy kiểm kê
• Máy quét kiểm kho
• Mobile Scanner kiểm kê
• Máy PDA kiểm kho

➤ Ứng dụng phổ biến:

• Kiểm kê hàng hóa trong kho
• Nhập – xuất – tồn hàng hóa
• Quản lý tồn kho tại điểm bán lẻ
• Giao nhận hàng hóa trong logistics

OPTICON là thương hiệu uy tín từ Nhật Bản, chuyên sản xuất thiết bị kiểm kho, barcode scanner và mobile data terminal. Dưới đây là những dòng máy kiểm kê nổi bật:

✅ OPTICON OP90

• Hệ điều hành Android mạnh mẽ
• Quét mã vạch 1D và 2D với tốc độ cao
• Màn hình cảm ứng 5.5 inch, thao tác như smartphone
• Pin dung lượng lớn, hoạt động liên tục trên 12 giờ
• Kết nối Wi-Fi/4G/Bluetooth
• Phù hợp cho kiểm kho trong kho hàng, cửa hàng, nhà thuốc

✅ OPTICON OP90K – Chuyên kiểm kê công nghiệp

• Thiết kế chắc chắn, đạt tiêu chuẩn chống bụi nước IP65
• Chịu va đập tốt, phù hợp môi trường nhà máy, kho lạnh
• Hỗ trợ phần mềm kiểm kê tích hợp ERP hoặc WMS

Để sử dụng hiệu quả, bạn cần cấu hình máy kiểm kê đúng cách:

🔧 Bước 1: Cài đặt phần mềm kiểm kho

• Truy cập Google Play (hoặc cài bằng file APK nếu nội bộ)
• Cài app kiểm kê theo hệ thống công ty (ERP, WMS, POS)

🔧 Bước 2: Cài mạng Wi-Fi / 4G

• Truy cập “Cài đặt” → Wi-Fi → Kết nối mạng nội bộ
• Gắn SIM 4G nếu sử dụng kiểm kho di động ngoài hiện trường

🔧 Bước 3: Kết nối với hệ thống quản lý dữ liệu

• Đăng nhập phần mềm bằng tài khoản cấp phát
• Đồng bộ dữ liệu sản phẩm từ hệ thống quản lý
• Thực hiện quét mã, kiểm tra hàng, và xuất dữ liệu

• Đào tạo nhân sự cách quét mã đúng vị trí, tránh mã lỗi
• Vệ sinh đầu quét định kỳ để đảm bảo khả năng nhận mã
• Sạc pin đầy trước mỗi ca làm việc
• Sử dụng bao bảo vệ máy kiểm kho trong môi trường công nghiệp

Máy kiểm kho là gì? – Đó chính là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Với dòng máy kiểm kê OPTICON, bạn không chỉ có được hiệu năng mạnh mẽ mà còn đảm bảo độ bền bỉ và dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện tại.