Máy quét mã vạch không dây là gì? Hướng dẫn cài đặt máy quét không dây

Cùng với xu hướng tự động hóa và chuyển đổi số, máy quét mã vạch không dây ngày càng được ưa chuộng trong các môi trường kho hàng, bán lẻ, nhà thuốc và siêu thị. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ máy quét mã vạch không dây là gì, có những loại nào và cách cấu hình ra sao. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và hướng dẫn từng bước cài đặt bluetooth barcode scanner (máy quét bluetooth) – hay còn gọi là companion scanner – để ứng dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày.

Máy quét mã vạch không dây là thiết bị đọc mã vạch hoạt động mà không cần cắm dây USB, thường kết nối với máy tính, điện thoại hoặc tablet qua Bluetooth hoặc RF 2.4GHz. Đây là dòng thiết bị di động, tiện lợi cho việc kiểm kho, bán hàng lưu động hoặc ghi nhận dữ liệu ở khu vực rộng.

➤ Tên gọi tương đương:

• Bluetooth barcode scanner
• Máy quét bluetooth
• Máy quét mã vạch không dây
• Companion scanner (máy quét hỗ trợ kết nối không dây)

➤ Ứng dụng thực tế:

• Quét mã vạch trong bán hàng POS
• Kiểm kho trong kho hàng, nhà thuốc
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý tồn kho
• Quét mã sản phẩm tại hiện trường (bán hàng lưu động, giao hàng…)

• Tăng tính linh hoạt: Không bị giới hạn bởi chiều dài dây cáp
• Di chuyển tự do: Dễ thao tác trong kho, nhà máy, siêu thị
• Hỗ trợ lưu offline: Một số dòng có bộ nhớ lưu mã để đồng bộ sau
• Tiết kiệm thời gian: Quét nhanh, giảm thao tác thủ công

🔧 Bước 1: Khởi động máy quét

• Nhấn giữ nút nguồn vài giây đến khi đèn báo nhấp nháy
• Một số dòng máy vào chế độ pairing (kết nối) ngay sau khi bật nguồn

🔧 Bước 2: Bật Bluetooth trên thiết bị nhận

• Trên PC, laptop hoặc điện thoại → Vào Cài đặt Bluetooth
• Bật Bluetooth và chờ thiết bị quét hiển thị mã máy

🔧 Bước 3: Ghép nối

• Chọn tên máy quét trong danh sách
• Một số máy yêu cầu nhập mã PIN (thường là 0000 hoặc 1234)
• Sau khi kết nối thành công, máy sẽ phát tiếng bíp hoặc đèn sáng cố định

🔧 Bước 4: Kiểm tra và sử dụng

• Mở Notepad hoặc phần mềm bán hàng
• Quét thử mã vạch – nếu hiển thị đúng mã thì đã kết nối thành công
• Có thể thiết lập thêm âm thanh, định dạng, hoặc chế độ lưu tạm qua sách hướng dẫn kèm theo

• Đọc kỹ hướng dẫn cài đặt đi kèm từng model
• Sạc đầy pin trước khi sử dụng để tránh ngắt kết nối
• Nếu kết nối lỗi, hãy xóa thiết bị và ghép lại từ đầu
• Có thể cài thêm phần mềm quản lý mã quét nếu sử dụng companion scanner dạng lưu dữ liệu

• Opticon OPN-2006 – nhỏ gọn, dùng trong logistics, bán hàng
• Honeywell Voyager 1602g – kiểu dáng hiện đại, hiệu suất cao
• Zebra CS4070 – quét nhanh, lưu trữ offline tốt
• OPTORI OPI3601 – dễ sử dụng, hỗ trợ Bluetooth + bộ nhớ

Máy quét mã vạch không dây là gì? – Đó là công cụ hiện đại, linh hoạt, hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc trong việc kiểm soát hàng hóa. Với các dòng bluetooth barcode scanner hay companion scanner, bạn không còn lo lắng về khoảng cách hoặc giới hạn thiết bị. Hãy lựa chọn đúng dòng phù hợp và cấu hình đúng cách để tối ưu hiệu suất làm việc.