Phần mềm check-in miễn phí bằng mã vạch – Hỗ trợ CCCD & Passport

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm check-in miễn phí bằng mã vạch đang trở thành giải pháp phổ biến trong các sự kiện, cơ quan, trường học, bệnh viện và khách sạn.
Thay vì phải ghi chép thủ công hay quét thủ công từng thông tin, hệ thống này cho phép người dùng chỉ cần quét mã QR hoặc mã vạch trên CCCD, Passport, giấy phép lái xe, hoặc vé điện tử để hoàn tất thủ tục check-in nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Giải pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm người dùng, đảm bảo kiểm soát ra vào chính xác và minh bạch.

Phần mềm check-in bằng mã vạch là hệ thống giúp tự động ghi nhận thông tin người tham gia thông qua việc quét mã QR hoặc mã vạch được in sẵn hoặc hiển thị trên điện thoại.
Phần mềm này có thể chạy trên máy tính, tablet, hoặc mini PC kết hợp máy quét mã vạch / camera, giúp quản lý danh sách check-in, thống kê thời gian và xuất báo cáo nhanh chóng.

Một số phiên bản hiện đại còn hỗ trợ kết nối đám mây (Cloud), giúp quản lý dữ liệu từ xa, tích hợp Zalo OA, Email, hoặc hệ thống quản trị nhân sự (HRM, CRM, ERP).

✅ 1. Quét mã CCCD, Passport, mã QR nhanh chóng

• Hỗ trợ đọc tự động thông tin họ tên, ngày sinh, mã định danh, số hộ chiếu, quốc tịch…
• Có thể sử dụng máy quét mã vạch, camera webcam, hoặc thiết bị PDA di động.
• Nhận dạng ngay cả khi mã QR bị mờ, nghiêng, hoặc trong điều kiện ánh sáng yếu.

✅ 2. Ghi nhận và đồng bộ thời gian thực

• Tự động ghi nhận thời gian check-in và check-out.
• Hỗ trợ đồng bộ với server hoặc phần mềm trung tâm để quản lý ra vào của từng cá nhân.
• Cho phép xem thống kê theo ngày, tháng hoặc từng sự kiện cụ thể.

✅ 3. Tích hợp nhiều hình thức mã khác nhau

• Hỗ trợ CCCD gắn chip, Passport có mã MRZ hoặc QR, vé sự kiện, mã nhân viên, mã học sinh – sinh viên.
• Có thể tạo vé điện tử kèm mã QR cho từng người tham dự sự kiện.

✅ 4. Giao diện thân thiện, dễ dùng

• Cài đặt nhanh trên máy tính Windows hoặc chạy trực tiếp qua trình duyệt.
• Giao diện có thể tùy chỉnh logo, màu sắc, ngôn ngữ (Việt – Anh).
• Phù hợp cho cả cơ quan hành chính, trường học, khách sạn, bệnh viện, khu vui chơi, trung tâm sự kiện.

✅ 5. Hỗ trợ thiết bị quét mã vạch phổ biến

Phần mềm có thể kết nối với nhiều thiết bị quét mã vạch hoặc máy đọc QR:

• Opticon, Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland
• Hỗ trợ cả máy quét cầm tay, máy quét cố định, hoặc thiết bị di động có camera.

🎟️ Tại sự kiện & hội nghị

• Tạo danh sách khách mời, gửi vé điện tử qua email hoặc Zalo OA.
• Khi khách đến, chỉ cần quét mã QR trên vé để xác thực nhanh chóng.
• Giảm 90% thời gian xếp hàng và loại bỏ sai sót khi nhập thủ công.

🏢 Tại cơ quan, đơn vị hành chính công

• Check-in ra vào cho cán bộ, nhân viên, khách đến làm việc bằng CCCD hoặc QR code.
• Lưu lại lịch sử ra vào, có thể xuất báo cáo chấm công hoặc thống kê lượt khách.

🏨 Tại khách sạn, homestay

• Khách hàng chỉ cần quét CCCD hoặc Passport tại quầy hoặc kiosk tự check-in.
• Dữ liệu tự động lưu lại thông tin và thời gian nhận/trả phòng.
• Có thể tích hợp với khóa điện tử, hệ thống quản lý phòng PMS.

🏫 Tại trường học, trung tâm đào tạo

• Sinh viên, học sinh quét mã QR trên thẻ để điểm danh tự động.
• Giáo viên hoặc ban quản lý có thể xem báo cáo chuyên cần theo thời gian thực.

🏥 Tại bệnh viện, phòng khám

• Quét mã bảo hiểm y tế, CCCD hoặc QR khám bệnh để đăng ký nhanh.
• Giảm thời gian chờ đợi và hạn chế sai sót trong nhập liệu thông tin.

Phiên bản nâng cao có thể bổ sung:

• Tích hợp với loa thông báo TTS (Text to Speech) để gọi tên hoặc đọc thông tin khi check-in.
• Kết nối hệ thống cửa tự động, barrier, hoặc đèn báo.
• Gửi tin nhắn thông báo (qua SMS, Zalo OA hoặc Email) khi có người check-in thành công.
• Kết nối API với phần mềm nội bộ (nhân sự, CRM, ERP, POS, PMS…).

• Hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân và tổ chức nhỏ.
• Không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao, cài đặt dễ dàng trên mọi máy tính.
• Bảo mật cao, chỉ lưu trữ thông tin cần thiết, có thể mã hóa dữ liệu CCCD/Passport.
• Phát triển bởi đội ngũ Việt Nam, phù hợp với định dạng giấy tờ Việt (CCCD, BHYT, GPLX).

Phần mềm check-in miễn phí bằng mã vạch là giải pháp tối ưu cho mọi tổ chức muốn tự động hóa quy trình ra vào, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Với khả năng hỗ trợ quét CCCD, Passport, mã QR sự kiện, phần mềm giúp tăng hiệu quả quản lý, nâng cao trải nghiệm người dùng và hướng tới chuyển đổi số toàn diện trong công tác vận hành.

Hãy bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình check-in nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất!