Quét mã vạch

Quét mã vạch (tiếng Anh: Barcode Scanning) là quá trình sử dụng thiết bị đọc mã vạch (barcode scanner) để thu nhận dữ liệu từ các mã gồm những đường kẻ song song hoặc ký tự mã hóa. Thông tin này sau đó được chuyển thành dữ liệu kỹ thuật số phục vụ cho các hệ thống quản lý hàng hóa, kho vận, y tế hay bán lẻ.

Mỗi mã vạch thường chứa thông tin như:

• Mã sản phẩm (SKU, UPC, EAN)
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng
• Thông tin lô hàng, đơn vị cung cấp
• Giá bán hoặc dữ liệu quản trị khác

Công nghệ quét mã vạch ngày nay không chỉ dừng lại ở mã 1D (đường kẻ) mà còn mở rộng sang mã 2D (QR Code, DataMatrix, PDF417…) giúp chứa nhiều thông tin hơn.

Khi người dùng chiếu tia laser hoặc cảm biến hình ảnh lên mã vạch, thiết bị sẽ thu nhận phản xạ ánh sáng hoặc hình ảnh của các vạch đen – trắng.
Sau đó:

• Bộ xử lý trong máy quét chuyển tín hiệu quang thành tín hiệu điện tử.
• Dữ liệu được giải mã thành chuỗi ký tự (ví dụ: “8938505972109”).
• Máy tính hoặc phần mềm POS nhận chuỗi đó để hiển thị thông tin sản phẩm, giá, tồn kho,…

Công nghệ này có thể thực hiện qua:

• Máy quét mã vạch laser (Laser scanner)
• Máy quét ảnh CMOS/CCD (Image-based scanner)
• Thiết bị cầm tay không dây Bluetooth hoặc Wi-Fi
• Camera AI hoặc smartphone tích hợp chức năng quét mã

1️⃣ Trong bán lẻ và siêu thị

• Máy quét mã vạch giúp thu ngân kiểm tra giá và thanh toán nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ kiểm kê kho, đổi trả và báo cáo tồn kho tự động.

2️⃣ Trong y tế và bệnh viện

• Mỗi bệnh nhân, mẫu xét nghiệm hay thuốc đều có mã riêng. Việc quét mã vạch giúp tránh nhầm thuốc, quản lý bệnh án và thời gian khám chữa bệnh hiệu quả hơn.
  👉 Tham khảo thêm giải pháp E-Tag bệnh viện thông minh của Optori (liên kết nội bộ có thể đặt sau).

3️⃣ Trong sản xuất và logistics

• Theo dõi từng công đoạn sản xuất, vị trí hàng hóa trong kho, vận chuyển và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

4️⃣ Trong giáo dục và hành chính

• Quản lý tài sản, điểm danh học sinh, hoặc theo dõi hồ sơ công dân đều có thể áp dụng công nghệ mã vạch.

Công nghệ AI Barcode Recognition đang giúp doanh nghiệp nhận diện mã vạch ngay cả khi bị mờ, méo hoặc in sai lệch.
Các ứng dụng trên smartphone hoặc tablet có thể thay thế máy quét truyền thống nhờ camera độ phân giải cao, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Đặc biệt, các giải pháp E-Tag – ESL (Electronic Shelf Label) đang mở ra xu hướng quản lý thông minh bằng mã vạch và QR code, tự động đồng bộ giá, tồn kho và hiển thị thông tin sản phẩm theo thời gian thực.

• GS1 – Hệ thống tiêu chuẩn mã vạch toàn cầu
• Barcodenews.com – Trang chuyên ngành mã vạch quốc tế

Quét mã vạch là nền tảng cốt lõi cho mọi hệ thống quản lý hiện đại – từ siêu thị, nhà máy đến bệnh viện. Việc ứng dụng công nghệ quét mã vạch không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý thông tin mà còn tạo nên một chuỗi quản trị thông minh, minh bạch và đáng tin cậy trong thời đại chuyển đổi số.