Tự động hóa quy trình vận tải đường thủy với công nghệ quét mã vạch

Trong thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa, vận tải đường thủy đang đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng toàn cầu nhờ khả năng vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa với chi phí thấp. Tuy nhiên, để nâng cao hơn nữa hiệu quả vận hành, nhiều doanh nghiệp và cảng biển đã bắt đầu triển khai mạnh mẽ các giải pháp quét mã vạch để tự động hóa quy trình vận tải đường thủy. Đây được xem là một bước tiến quan trọng giúp hiện đại hóa ngành logistics nước nhà, tối ưu vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Vận tải đường thủy chiếm vai trò đặc biệt quan trọng ở Việt Nam với hệ thống sông ngòi dày đặc, đường bờ biển dài trên 3.260 km và hệ thống cảng biển đang ngày càng được mở rộng. Vận tải bằng đường thủy mang lại:

• Khả năng chuyên chở khối lượng lớn với chi phí rẻ hơn so với đường bộ và đường hàng không
• Giảm thiểu áp lực lên hạ tầng giao thông đường bộ
• Góp phần phát triển thương mại nội địa và quốc tế bền vững

Tuy nhiên, quy trình quản lý vận hành trong vận tải đường thủy truyền thống vẫn còn tồn tại nhiều điểm yếu như:

• Xử lý giấy tờ thủ công, chậm trễ
• Khó kiểm soát vị trí và tình trạng hàng hóa theo thời gian thực
• Nguy cơ thất lạc, sai sót trong giao nhận hàng hóa

Giải pháp để khắc phục những điểm yếu này chính là ứng dụng công nghệ quét mã vạch trong quy trình vận hành.

Công nghệ quét mã vạch cho phép định danh hàng hóa, phương tiện và chứng từ một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Ứng dụng quét mã vạch vào vận tải đường thủy giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý giao nhận
• Quản lý chính xác luồng hàng hóa và phương tiện
• Tăng cường khả năng truy vết và kiểm soát vận hành
• Nâng cao hiệu quả logistics tổng thể

1. Định danh hàng hóa và phương tiện ngay từ điểm xuất phát

• Mỗi kiện hàng, container, sà lan hoặc tàu vận chuyển đều được gắn mã vạch định danh duy nhất.
• Máy quét mã vạch đọc và ghi nhận dữ liệu vào hệ thống quản lý vận tải (TMS).

2. Xử lý giao nhận tự động tại cảng

• Quét mã vạch khi hàng hóa cập bến hoặc rời cảng để cập nhật trạng thái giao nhận trong thời gian thực.
• Tự động kiểm tra thông tin hàng hóa, đối chiếu với chứng từ vận tải mà không cần nhập liệu thủ công.

3. Theo dõi hành trình vận chuyển

• Các trạm trung chuyển ven sông, ven biển cũng được trang bị thiết bị quét mã vạch.
• Quét nhanh để xác thực kiện hàng, cập nhật vị trí di chuyển từng chặng đường.

4. Kiểm kê và lưu kho tự động

• Các kho bãi lưu trữ hàng hóa dọc theo tuyến vận tải đường thủy tích hợp quét mã vạch để kiểm soát tồn kho, hạn chế nhầm lẫn, thất lạc.

5. Truy vết và giải quyết sự cố

• Khi có sự cố như mất hàng, giao sai kiện, hệ thống mã vạch cho phép truy vết nhanh toàn bộ hành trình vận chuyển để xác định nguyên nhân và vị trí xảy ra sự cố.

Trong môi trường vận hành đường thủy, yêu cầu về thiết bị quét mã vạch cũng rất khắt khe:

• Máy quét mã vạch cầm tay công nghiệp: Ví dụ như Zebra DS3678, Honeywell Granit 1911i, đạt chuẩn IP65 hoặc IP67, chống bụi, chống nước, chịu được va đập.
• Máy quét mã vạch cố định: Gắn tại các trạm kiểm soát, cổng ra vào kho bãi để tự động ghi nhận dữ liệu.
• Máy in mã vạch công nghiệp: In tem nhãn chống nước, chịu thời tiết khắc nghiệt.

Các thiết bị này đảm bảo hoạt động ổn định ngay cả trong điều kiện mưa, nắng, ẩm ướt, bám muối biển đặc trưng của vận tải đường thủy.

Một số đơn vị vận tải lớn và cảng biển tại Việt Nam đã tiên phong triển khai công nghệ quét mã vạch trong vận tải đường thủy:

• Cảng Cát Lái và Cảng Cái Mép – Thị Vải sử dụng hệ thống quét mã vạch để kiểm soát container sà lan vận chuyển nội địa.
• Công ty Vận tải và Xếp dỡ Hải An ứng dụng máy quét mã vạch để tự động hóa quy trình giao nhận container đường thủy.
• Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn áp dụng quét mã vạch cho dịch vụ vận tải thủy Tân Cảng, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu giấy tờ thủ công.

Kết quả đạt được:

• Tốc độ xử lý tăng 30%-50%
• Tỷ lệ thất lạc, sai sót giảm đến 80%
• Chi phí vận hành giảm trung bình 20%

Trong thời gian tới, vận tải đường thủy sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa khi kết hợp công nghệ quét mã vạch với:

• IoT (Internet of Things): Gắn cảm biến IoT lên container, kết hợp mã vạch để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, rung lắc khi vận chuyển.
• Blockchain: Đảm bảo tính minh bạch, xác thực không thể giả mạo cho thông tin vận chuyển.
• Trí tuệ nhân tạo (AI): Phân tích dữ liệu quét mã vạch để tối ưu lộ trình vận chuyển, dự đoán sự cố.

Những công nghệ này sẽ giúp vận tải đường thủy Việt Nam bứt phá mạnh mẽ, đạt chuẩn quốc tế và tham gia sâu rộng hơn vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Ứng dụng công nghệ quét mã vạch trong vận tải đường thủy đang mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành logistics Việt Nam. Không chỉ giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí, công nghệ này còn tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững cho các doanh nghiệp vận tải.

Đầu tư vào hệ thống quét mã vạch hôm nay chính là bước chuẩn bị cần thiết để đón đầu làn sóng phát triển mạnh mẽ của vận tải đường thủy trong tương lai.

OPTICON là một trong những thương hiệu hàng đầu về máy quét mã vạch OCR – máy kiểm kho đáng cân nhắc để đầu tư trong thời điểm hiện nay. Với thời gian bảo hành lên đến 2 năm. Tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản. Máy quét mã vạch sản phẩm siêu nhanh và siêu chính xác.