USB-MSD là gì? Tìm hiểu chuẩn kết nối USB-MSD trên Máy Quét Mã Vạch

USB-MSD là viết tắt của Universal Serial Bus – Mass Storage Device, hay còn gọi là chuẩn giao tiếp USB dành cho thiết bị lưu trữ dung lượng lớn. Đây là một chuẩn giao tiếp rất phổ biến cho phép các thiết bị lưu trữ như USB Flash, thẻ nhớ, ổ cứng di động, máy ảnh, máy quét mã vạch,… kết nối với máy tính hoặc thiết bị chủ (host) và được nhận diện như một thiết bị lưu trữ di động (Mass Storage).

Trong lĩnh vực máy quét mã vạch, USB-MSD là một trong những chuẩn kết nối quan trọng, thường được tích hợp trên các dòng máy quét cao cấp hoặc chuyên dụng, nhằm phục vụ cho nhu cầu thu thập dữ liệu, lưu trữ offline và truyền tải dữ liệu dễ dàng.

Khác với USB-HID (hoạt động như bàn phím ảo), chuẩn USB-MSD hoạt động như một USB lưu trữ.

Cụ thể:

• Khi kết nối máy quét mã vạch hỗ trợ USB-MSD vào máy tính, hệ điều hành sẽ nhận diện máy quét giống như 1 USB.
• Khi đó, toàn bộ dữ liệu quét được lưu trong bộ nhớ trong của máy quét sẽ xuất hiện dưới dạng file (TXT, CSV, LOG,…) trong thư mục lưu trữ.
• Người dùng có thể sao chép dữ liệu này dễ dàng như thao tác với USB thông thường.

Chu trình hoạt động:

1. Máy quét ở chế độ thu thập dữ liệu offline.
2. Quét mã vạch liên tục, dữ liệu sẽ được lưu vào bộ nhớ trong.
3. Khi cần trích xuất dữ liệu → cắm vào máy tính qua cổng USB.
4. Máy tính sẽ nhận diện thiết bị là USB-MSD → Mở thư mục lưu trữ → Copy dữ liệu ra ngoài.

a. Lưu trữ dữ liệu linh động

• Có thể lưu trữ hàng ngàn mã vạch ngay cả khi không có máy tính bên cạnh.
• Phù hợp khi đi khảo sát, kiểm kê hàng hóa ở kho, xưởng, ngoài hiện trường.

b. Truy xuất dữ liệu cực kỳ dễ dàng

• Cắm thiết bị vào máy tính → Hiển thị như USB → Copy dữ liệu về.
• Không cần phần mềm riêng hoặc cấu hình phức tạp.

c. Quản lý dữ liệu tập trung

• Dữ liệu được xuất thành file .TXT, .CSV,… dễ dàng import vào phần mềm quản lý.
• Phù hợp với doanh nghiệp muốn lưu vết lịch sử quét.

d. Độ tương thích cực cao

• Hỗ trợ hầu hết hệ điều hành: Windows, macOS, Linux.
• Có thể dùng trên cả thiết bị Android hoặc Smart TV (nếu hỗ trợ USB-MSD).

USB-MSD được sử dụng nhiều nhất trên các dòng máy quét:

• Máy quét kiểm kho (Data Collector)
• Máy quét mã vạch PDA
• Máy quét cầm tay chuyên lưu trữ
• Máy quét mã vạch công nghiệp
• Máy quét kiểm kê tài sản, hàng hóa

Chuẩn USB-MSD sẽ phù hợp nhất trong các trường hợp:

• Muốn thu thập dữ liệu quét khi không có máy tính kết nối.
• Muốn lưu trữ và backup dữ liệu quét.
• Muốn thao tác copy dữ liệu đơn giản như USB.
• Không cần phải xử lý dữ liệu ngay lập tức khi quét.
• Đi kiểm kê ngoài kho, ngoài hiện trường.

USB-MSD là một chuẩn kết nối cực kỳ hữu ích trên máy quét mã vạch, đặc biệt phù hợp cho nhu cầu thu thập dữ liệu offline và backup dữ liệu nhanh chóng. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực kho vận, logistics, kiểm kê tài sản, siêu thị, nhà máy… tin dùng.

Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa các chuẩn kết nối như USB-HID, USB-Virtual COM và USB-MSD sẽ giúp bạn chọn đúng loại máy quét mã vạch phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng thực tế của mình.