Những tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua máy quét mã vạch cho bưu điện

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, bưu điện là một trong những lĩnh vực đi đầu trong việc áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc. Một thiết bị không thể thiếu trong hoạt động vận hành bưu phẩm, thư từ, và kiện hàng là máy quét mã vạch (hay còn gọi là máy đọc mã vạch). Tuy nhiên, việc lựa chọn thiết bị phù hợp không hề đơn giản nếu không hiểu rõ nhu cầu và các tiêu chí kỹ thuật cần thiết.

• ✅ Tăng tốc độ xử lý bưu phẩm: Giúp nhân viên nhập dữ liệu nhanh chóng chỉ bằng một lần quét.
• ✅ Hạn chế sai sót trong vận chuyển: Thay vì nhập tay thủ công, mã vạch đảm bảo tính chính xác trong theo dõi và phân loại.
• ✅ Tích hợp hệ thống quản lý: Mã vạch liên kết trực tiếp với phần mềm điều phối, kiểm soát và định tuyến bưu kiện.

• 🟩 1. Khả năng đọc đa dạng mã vạch
  • Bưu điện xử lý nhiều loại mã: mã vạch 1D (như EAN, Code128) và 2D (như QR Code, PDF417). Vì vậy, máy cần hỗ trợ đọc cả mã vạch 1D và 2D.
• 🟩 2. Tốc độ và độ chính xác cao
  • Một máy có tốc độ quét từ 300 lần/giây trở lên và có khả năng nhận diện mã bị mờ, cong, hoặc in lệch sẽ giúp giảm gián đoạn trong quy trình làm việc.
• 🟩 3. Khả năng kết nối với hệ thống bưu chính
  • Chọn máy hỗ trợ USB, Bluetooth hoặc Wi-Fi, tùy theo mô hình hoạt động. Một số điểm giao nhận cần máy quét mã vạch không dây để linh hoạt trong di chuyển.
• 🟩 4. Thiết kế bền chắc, phù hợp môi trường làm việc liên tục
  • Máy nên có khả năng chống bụi, chống nước nhẹ, và chịu được va đập khi rơi từ độ cao ít nhất 1.5 mét – đặc biệt tại các trung tâm phân loại bưu phẩm.
• 🟩 5. Tương thích phần mềm
  • Hãy kiểm tra xem máy đọc mã vạch có dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý hiện tại hay không. Nhiều bưu điện sử dụng phần mềm nội bộ riêng biệt nên khả năng tương thích là yếu tố sống còn.
• 🟩 6. Giá thành và dịch vụ hậu mãi
  • Không nên chọn máy quá rẻ mà bỏ qua yếu tố bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật. Hãy ưu tiên đơn vị cung cấp có trung tâm bảo hành tại Việt Nam và chính sách đổi trả rõ ràng.

• Máy quét mã vạch 2D cầm tay: Phù hợp với quầy giao dịch bưu cục.
• Máy đọc mã vạch không dây Bluetooth: Linh hoạt cho các khu vực xử lý bưu phẩm lớn.
• Máy quét cố định (stationary): Lý tưởng cho dây chuyền phân loại tự động.

Việc đầu tư đúng thiết bị máy quét mã vạch là một bước quan trọng giúp bưu điện nâng cao hiệu suất làm việc, giảm chi phí nhân sự và tăng trải nghiệm khách hàng. Đừng chỉ dựa vào giá thành – hãy cân nhắc đầy đủ các yếu tố kỹ thuật, độ bền, tốc độ xử lý và tính linh hoạt khi chọn mua. Opticon là một trong những thương hiện uy tín hàng đầu đến từ Nhật Bản.