Máy quét đơn Shopee cho người bán hàng: chọn thế nào?

Máy quét đơn Shopee giúp người bán hàng đọc mã vận đơn nhanh và đúng ngay tại bàn đóng gói. Khi đơn tăng, việc gõ tay mã đơn dễ gây nhầm lẫn. Vì vậy, nhiều shop bắt đầu tìm một thiết bị quét phù hợp.

Bài viết này dành cho người bán hàng đang cân nhắc chọn thiết bị. Trước hết, chúng ta xem máy quét giúp được gì. Tiếp theo, bài so sánh các lựa chọn và tiêu chí chọn. Cuối cùng là cách kết hợp ghi hình lúc quét và cách thử trước khi mua.

Máy quét đơn Shopee không phải một dòng máy riêng của sàn. Đây là cách gọi quen thuộc của máy quét mã vạch được dùng để đọc mã trên tem vận đơn khi đóng gói. Dữ liệu sau đó vào phần mềm hoặc bảng tính của shop.

Bạn nên cân nhắc thiết bị này khi gặp các dấu hiệu sau:

• Mỗi ngày phải xử lý nhiều đơn và tốn thời gian gõ mã.
• Thỉnh thoảng đóng nhầm đơn hoặc nhập sai mã.
• Có nhiều người cùng đóng gói trên nhiều bàn.
• Muốn lưu lại hình ảnh đóng gói theo từng đơn.

Nếu bạn là shipper cần dùng ứng dụng giao hàng, hãy xem bài hướng dẫn máy quét mã vạch Shopee SPX cho shipper. Bài này tập trung vào phía người bán đóng gói.

Quét mã giúp loại bỏ bước gõ tay. Nhờ đó, dữ liệu đi vào hệ thống đúng như trên tem. Hơn nữa, thao tác quét nhanh hơn nhiều so với nhập từng ký tự.

Ngoài ra, máy quét hỗ trợ kiểm tra chéo. Nhân viên quét mã đơn, sau đó mới đóng hàng. Do đó, họ ít bị nhầm giữa các đơn có sản phẩm giống nhau.

Tuy nhiên, thiết bị chỉ phát huy tác dụng khi quy trình rõ ràng. Hãy xác định ai quét, quét vào đâu và kiểm tra thế nào trước khi mua.

Hai nhóm máy này phục vụ hai kiểu làm việc khác nhau. Bạn có thể xem nhanh sự khác biệt ngay bên dưới.

Máy quét có dây và không dây cho bàn đóng gói.

• Có dây: phù hợp bàn cố định, cắm vào máy tính là dùng. Xem máy quét mã vạch có dây.
• Không dây: phù hợp khi phải di chuyển giữa kệ hàng và bàn đóng gói. Xem máy quét mã vạch không dây.

Với shop nhỏ, bàn đóng gói cố định thường là điểm bắt đầu hợp lý. Ngược lại, kho nhiều kệ sẽ cần thiết bị linh hoạt hơn. Tùy quy mô, bạn cũng có thể kết hợp cả hai.

Khi so sánh, hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế thay vì thông số. Dưới đây là những tiêu chí đáng cân nhắc:

• Loại mã trên tem đơn và trên sản phẩm bạn cần đọc.
• Cách kết nối với máy tính hoặc điện thoại đang dùng.
• Cách di chuyển và tư thế thao tác của nhân viên.
• Nhu cầu mở rộng sang đọc chữ hoặc ghi hình.
• Chính sách bảo hành phần cứng và hỗ trợ sau mua.

Đồng thời, hãy hỏi kỹ về thiết bị trước khi đặt hàng. Bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn sản phẩm để được gợi ý dòng máy phù hợp. Store cũng có trang giải pháp bán hàng bằng mã vạch để bạn tham khảo thêm.

Nhiều người bán muốn lưu hình ảnh đóng gói theo từng đơn. Theo tài liệu của nhà phát triển, Opticon AI Scanner có thể kết hợp webcam hoặc camera giám sát để lưu ảnh, video ngay lúc quét mã. Mỗi đơn hàng nhờ đó có một đoạn ghi hình đi kèm.

Giải pháp này cũng đọc mã 1D/2D và có khả năng AI OCR, AI Object. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về quy trình ghi hình trong bài video đóng gói Shopee: lưu bằng chứng ngay lúc quét mã trên opticon.vn.

Cần lưu ý rằng chúng tôi chưa khẳng định mẫu máy cụ thể nào trên store chạy được Opticon AI Scanner. Vì vậy, hãy liên hệ để được tư vấn chọn máy phù hợp.

Một bàn đóng gói gọn gàng với máy quét, webcam và máy tính.

Một bàn đóng gói tốt giúp thao tác liền mạch. Hãy đặt máy tính ở vị trí dễ nhìn. Sau đó, gắn webcam sao cho thấy rõ thùng hàng và tay người đóng gói.

Bạn nên giữ khu vực quét đủ sáng và không để vật lạ che tem. Ngoài ra, hãy dán tem ở vị trí thống nhất trên mọi thùng. Cách làm này giúp máy đọc nhanh và nhân viên mới dễ làm quen.

Mỗi sàn có quy định riêng về xử lý đơn hàng và khiếu nại. Do đó, bạn nên đọc kỹ chính sách hiện hành của Shopee trước khi xây quy trình. Hình ảnh đóng gói chỉ là tư liệu để đối chiếu.

Chúng tôi không cam kết kết quả của bất kỳ khiếu nại nào. Quyết định cuối cùng thuộc về sàn thương mại điện tử và các bên liên quan.

Trước khi đầu tư nhiều bàn đóng gói, hãy thử một bàn. Chạy thử vài ngày với đơn thật của shop. Sau đó, đánh giá theo những điểm sau:

• Máy đọc được tem đơn ở mọi tình huống thường gặp hay không.
• Dữ liệu có vào đúng phần mềm của bạn không.
• Nhân viên thao tác có thuận tay không.
• Hình ảnh ghi lại có đủ rõ để tra cứu không.

Phần cứng được bảo hành 2 năm. Bạn có thể xem thêm tại trang dịch vụ bảo hành hoặc hỏi tư vấn viên về điều kiện cụ thể.

Để hiểu rõ hơn về công nghệ, bạn có thể đọc các bài sau:

• Máy quét mã vạch AI là gì? Ưu điểm so với máy quét truyền thống
• So sánh máy quét mã vạch AI và máy quét 2D

Bạn cũng có thể xem dòng máy quét mã vạch Opticon trên store.

Nói gọn lại, máy quét đơn Shopee nên được chọn từ quy trình đóng gói thật của shop. Hãy xác định loại mã, số bàn và nhu cầu ghi hình. Sau đó, thử một bàn trước khi mở rộng.

Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn sản phẩm hoặc liên hệ Optori để được tư vấn chọn máy.