Camera đóng gói hàng: ghép với máy quét mã vạch ra sao?

Camera đóng gói hàng giúp người bán lưu lại hình ảnh của từng đơn ngay tại bàn đóng gói. Khi kết hợp với máy quét mã vạch, mỗi lần quét mã đơn có thể đi kèm một đoạn ghi hình. Cách làm này giúp việc đối chiếu về sau thuận tiện hơn.

Bài viết hướng dẫn cách chọn và bố trí camera cho bàn đóng gói. Trước hết, chúng ta xem camera dùng để làm gì. Tiếp theo là cách chọn loại camera và vị trí lắp. Cuối cùng là cách ghép với máy quét và thử trước khi triển khai.

Mục đích chính là lưu lại quá trình đóng gói. Hình ảnh cho thấy đơn hàng được đóng thế nào trước khi giao đi. Khi cần xem lại, người bán có thể tìm đúng đoạn ghi hình theo mã đơn.

Ngoài ra, camera còn hỗ trợ quản lý. Chủ shop có thể kiểm tra quy trình mà không phải đứng cạnh bàn đóng gói. Do đó, nhiều đơn vị xem camera như một phần của quy trình, không chỉ là thiết bị phụ.

Hai loại thiết bị này đều dùng được cho bàn đóng gói. Mỗi loại phù hợp một hoàn cảnh khác nhau.

• Webcam: gọn, cắm vào máy tính, hợp với shop nhỏ và bàn đóng gói đơn lẻ.
• Camera giám sát: phù hợp khi cần bao quát nhiều bàn hoặc cả khu vực kho.

Theo tài liệu của nhà phát triển, Opticon AI Scanner có thể kết hợp cả webcam lẫn camera giám sát để lưu ảnh, video lúc quét. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu bằng webcam rồi nâng cấp dần khi quy mô tăng.

Camera gắn trên cần, hướng xuống khu vực đóng gói.

Vị trí quyết định chất lượng hình ảnh. Camera nên nhìn từ phía trên xuống, thấy rõ thùng hàng và hai tay người đóng gói. Hãy tránh đặt ngược hướng sáng vì hình dễ bị tối.

Bạn cũng nên cố định camera chắc chắn. Một cần kẹp vào mép bàn thường đủ cho webcam. Ngoài ra, hãy giữ khu vực đóng gói gọn gàng để hình ảnh dễ xem hơn.

Hình ảnh chỉ hữu ích khi tìm lại được. Vì vậy, mỗi đoạn ghi hình cần gắn với mã đơn đã quét. Nhân viên quét mã trước, sau đó đóng gói như bình thường.

Đây là điểm mà máy quét và camera phối hợp với nhau. Máy quét cho biết đơn nào đang được xử lý. Camera lưu lại hình ảnh tương ứng. Nhờ đó, bạn tra cứu theo mã đơn thay vì xem lại cả ngày ghi hình.

Bàn đóng gói cố định thường dùng máy có dây. Bạn có thể xem máy quét mã vạch có dây cho vị trí này. Nếu phải di chuyển giữa kệ và bàn, hãy cân nhắc máy quét mã vạch không dây.

Tuy nhiên, chúng tôi chưa khẳng định mẫu máy cụ thể nào trên store chạy được Opticon AI Scanner. Do đó, hãy gửi yêu cầu tư vấn sản phẩm trước khi đặt hàng.

Tra cứu lại hình ảnh đóng gói theo từng đơn.

Video và ảnh chiếm dung lượng lưu trữ. Vì vậy, hãy quyết định trước thời gian lưu hình và nơi lưu. Bạn nên đặt quy ước đặt tên theo mã đơn để dễ tìm.

Đồng thời, hãy phân quyền người được xem hình ảnh. Chỉ những người có trách nhiệm mới nên truy cập kho dữ liệu này.

Camera tại nơi làm việc có liên quan đến quyền riêng tư. Do đó, bạn nên thông báo rõ cho nhân viên về mục đích ghi hình. Hãy chỉ ghi hình khu vực đóng gói, không ghi những khu vực không cần thiết.

Ngoài ra, hãy kiểm tra quy định pháp luật hiện hành liên quan đến dữ liệu hình ảnh. Chúng tôi không đưa ra tư vấn pháp lý trong bài này.

Hãy chạy thử một bàn đóng gói trong vài ngày. Sau đó, kiểm tra những điểm sau:

• Hình ảnh có đủ rõ để thấy nội dung thùng hàng không.
• Tra cứu theo mã đơn có nhanh và đúng không.
• Nhân viên có thấy thao tác thuận tay không.
• Dung lượng lưu trữ có phù hợp với số đơn mỗi ngày không.

Phần cứng được bảo hành 2 năm. Bạn có thể xem thêm tại trang dịch vụ bảo hành hoặc hỏi tư vấn viên về điều kiện cụ thể.

Bạn có thể đọc bài camera giám sát quét mã vạch: lưu ảnh và video lúc quét trên opticon.vn. Trên store, hãy xem thêm máy quét mã vạch AI là gì và giải pháp bán hàng bằng mã vạch.

Nói gọn lại, camera đóng gói hàng cần được chọn cùng với máy quét và quy trình của bạn. Hãy bắt đầu từ một bàn, kiểm tra hình ảnh và khả năng tra cứu. Sau đó mới mở rộng.

Nếu cần hỗ trợ, hãy gửi yêu cầu tư vấn sản phẩm hoặc liên hệ Optori. Bạn cũng có thể xem dòng máy quét mã vạch Opticon.