Mã vạch hải quan chứa những thông tin, chứng từ quan trọng được in trên tờ hải quan nhằm giúp công tác kiểm tra, đối chứng thông tin trở nên dễ dàng hơn. Vậy làm thế nào để lấy mã vạch hải quan? Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách lấy mã vạch hải quan chi tiết nhất.
Lợi ích của mã vạch
Ứng dụng mã vạch vào hệ thống thông quan giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan điện từ và hạn chế sai sót không đáng có. Việc tăng tính tự động trong quy trình thông quan sẽ giúp cho doanh nghiệp và các cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như tăng hiệu suất của các đơn vị hải quan. Việc đơn giản hóa thủ tục giúp giám sát viên dễ dàng đối chiếu thông tin nhanh chóng, tăng hiệu quả, độ chính xác trong quá trình kiểm tra hàng tại cảng.
Cách lấy mã vạch hải quan chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị các chứng từ đẩy đủ nhất bao gồm: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn, chi tiết và hình thức đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chất lượng…
Bước 2: Đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan
Chữ ký số được các doanh nghiệp dùng để khai thuế. Nếu doanh nghiệp của bạn đã có chữ ký số riêng thì có thể dùng luôn mà không phải mua thêm.
Bước 3: Khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan
Để khai báo lấy mã vạch tờ khai hải quan, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 cách dưới đây:
- Khai báo trên phần mềm miễn phí do Tổng cục hải quan cung cấp
- Khai báo trên một số phần mềm chuẩn được Tổng cục hải quan công bố
- Khai báo trên các phần mềm bởi những công ty tin học đã được Tổng cục hải quan công nhận
Hướng dẫn cách in mã vạch không bị lỗi
- Bước 1: Vào website của tổng cục hải quan bằng cách truy cập vào đường link sau: https://www.customs.gov.vn/default.aspx.
- Bước 2: Chọn mục “in bảng kê phương tiện chứa hàng”.
- Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và thông tin hàng hóa, thông tin cơ quan hải quan
- Tại ô mã doanh nghiệp, bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào
- Nhập số tờ khai vào ô số tờ khai
- Nhập mã của cơ quan hải quan vào ô mã hải quan
- Nhập ngày tờ khai ở ô ngày tờ khai
- Bước 4: Sau khi khai đủ thông tin, click nút lấy thông tin
- Bước 5: Bạn có thể ấn nút Ctrl + P hoặc ấn in trên trang để in mã vạch tờ hải quan.
Lưu ý, thời gian trung bình để nhận được mã vạch hải quan là 8h kể từ lúc đăng ký.
Máy quét mã vạch đóng vai trò không thể thiếu trong việc đọc được các thông tin được mã hóa trong mã vạch hải quan. Nhân viên giám sát cảng chỉ cần sử dụng máy quét, quét lên mã được dán trên tờ khai hải quan thì các thông tin cần đối chiếu sẽ hiện lên lập tức. Máy quét mã vạch còn được dùng để quản lý, kiểm tra mã vạch trên hàng hóa nhập hoặc xuất cảng, kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa…
Máy quét mã vạch thương hiệu OPTICON do Optori phân phối có khả năng đọc quét nhanh nhạy CCCD, mã BHXH, quát mã vạch trên tờ khai hải quan, kiểm hàng chính xác, quản lý dễ dàng với đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình, dễ dàng tích hợp trên nhiều hệ điều hành Win 7, 10, 11…. OPTORI đã cung cấp cho đối tác là công ty logistics, Cục hải quan TP.HCM, Cục hải quan Đà Nẵng… Máy quét mã vạch được bảo hành lên đến 2 năm và vận chuyển nhanh chóng trên toàn quốc.
