Máy đọc passport có thể đọc được những loại giấy tờ nào?

Trong thời đại công nghệ số và tự động hóa, máy đọc passport (passport reader) đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các quy trình kiểm soát an ninh, làm thủ tục hành chính, khách sạn, ngân hàng, và nhiều lĩnh vực khác. Thiết bị này giúp rút ngắn thời gian xác minh danh tính, giảm thiểu sai sót do con người và tăng cường tính bảo mật.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về khả năng thực tế của máy đọc passport. Liệu thiết bị này chỉ đọc được hộ chiếu (passport) hay còn có thể nhận dạng những loại giấy tờ tùy thân và tài liệu khác? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ mà máy đọc passport có thể xử lý, từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp khi cần triển khai thiết bị cho doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình.

Đúng như tên gọi, máy đọc passport được thiết kế tối ưu để nhận dạng hộ chiếu (passport) – đặc biệt là các hộ chiếu theo chuẩn ICAO 9303, có vùng mã MRZ (Machine Readable Zone). Máy có thể:

• Quét toàn bộ trang thông tin hộ chiếu
• Nhận dạng văn bản bằng công nghệ OCR (Optical Character Recognition)
• Kiểm tra bảo mật bằng ánh sáng hồng ngoại (IR), tử ngoại (UV)
• Đọc chip RFID của hộ chiếu điện tử (e-passport)

Các thông tin được trích xuất bao gồm:

• Họ tên, quốc tịch, ngày sinh
• Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn
• Ảnh chân dung
• Dữ liệu từ chip (đối với e-passport)

Máy đọc passport hiện đại từ hãng máy quét mã vạch OPTICON cũng có thể đọc được thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, nhờ khả năng nhận diện ký tự và vùng mã vạch 2D/QR Code. Những thiết bị cao cấp như ARH Combo Smart, Gemalto AT10K, Desko PENTA Scanner đều hỗ trợ xử lý thẻ nhựa ID theo chuẩn ISO.

Tính năng hỗ trợ bao gồm:

• Quét hai mặt của thẻ CCCD gắn chip
• Đọc vùng mã vạch và chip nội bộ (nếu có hỗ trợ RFID)
• Nhận diện ảnh và văn bản

Ứng dụng: Dùng trong ngân hàng, văn phòng công chứng, phòng giao dịch sim điện thoại, khách sạn quốc tế.

Một trong những tài liệu phổ biến khác mà máy đọc passport có thể nhận diện là giấy phép lái xe, cả bản quốc tế và trong nước. Các thiết bị có khả năng xử lý định dạng này sẽ:

• Nhận diện nội dung chữ (số GPLX, tên người, hạn sử dụng…)
• Đọc mã QR hoặc barcode 2D ở mặt sau
• So sánh với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu nội bộ (trong các hệ thống an ninh, ngân hàng…)

Việc nhận dạng nhanh và chính xác giấy phép lái xe giúp rút ngắn quy trình xác minh tại trạm kiểm soát giao thông, quầy cho thuê xe, hoặc khách sạn khi người dùng không mang hộ chiếu.

Máy đọc passport có thể đọc và xác minh thị thực (visa) dán trong hộ chiếu. Thị thực thường có MRZ hoặc mã vạch mà máy dễ dàng xử lý, cho phép kiểm tra:

• Quốc gia cấp visa
• Ngày cấp – hết hạn
• Loại visa (du lịch, thương mại, lao động…)
• Hạn chế số lần nhập cảnh

Một số máy có khả năng xác minh đặc điểm bảo mật của visa qua ánh sáng UV hoặc IR để phát hiện giả mạo.

Thẻ cư trú là loại giấy tờ phổ biến đối với người nước ngoài sống dài hạn tại một quốc gia. Máy đọc passport hiện đại có thể:

• Quét và trích xuất thông tin từ thẻ cư trú dạng thẻ nhựa hoặc giấy
• Đọc mã QR hoặc mã vạch
• Kiểm tra dữ liệu trong chip RFID (nếu có)

Ứng dụng trong quản lý lao động, thủ tục lưu trú dài hạn, tiếp nhận người nước ngoài tại trường học, bệnh viện.

Tại sân bay, nhiều máy đọc passport tích hợp khả năng đọc boarding pass. Thông qua mã vạch 2D hoặc QR Code trên vé điện tử hoặc giấy in, máy có thể:

• Xác minh hành trình bay
• Đối chiếu tên với hộ chiếu
• Kết nối với hệ thống xuất nhập cảnh tự động

Giải pháp này đang được áp dụng rộng rãi tại các sân bay quốc tế như Changi (Singapore), Incheon (Hàn Quốc), và Tân Sơn Nhất (Việt Nam).

Ngoài các loại giấy tờ phổ biến kể trên, một số máy đọc passport cao cấp còn có thể đọc được:

• Thẻ bảo hiểm y tế
• Giấy khai sinh / kết hôn / ly hôn
• Giấy phép lao động (Work Permit)
• Tài liệu văn bản hành chính có mã vạch 2D
• Thẻ thành viên hội viên, loyalty card

Tùy thuộc vào phần mềm OCR tích hợp và cấu hình phần cứng của máy, người dùng có thể mở rộng khả năng đọc tài liệu và áp dụng vào các lĩnh vực chuyên biệt như y tế, giáo dục, giao thông…

Như vậy, máy đọc passport không đơn thuần chỉ dùng để quét hộ chiếu mà còn có thể đọc được nhiều loại giấy tờ quan trọng khác như CCCD, GPLX, visa, thẻ cư trú, vé máy bay và nhiều loại tài liệu mã vạch. Việc đầu tư một thiết bị đa năng như vậy sẽ mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả xử lý thông tin, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đọc và xác minh danh tính hiệu quả, máy đọc passport chính là lựa chọn thông minh và toàn diện cho nhiều lĩnh vực từ hàng không, khách sạn đến ngân hàng, giáo dục và y tế.