Quản lý hàng hóa là công việc cực kỳ quan trọng đối với các cửa hàng, doanh nghiệp. Quản lý hàng trong kho một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được nguồn hàng khi khách hàng yêu cầu, từ đó tăng uy tín với khách hàng. Ứng dụng hệ thống mã vạch vào vận hành kho giúp tiết kiệm cả chi phí và thời gian. Xem ngay bài viết này để hiểu rõ hơn vai trò của mã vạch trong vận hành kho nhé!
Quản lý kho bằng hệ thống mã vạch là gì?
Hiện nay, các hệ thống kho bãi không thể được vận hành bằng 100% trí nhớ của nhân viên khi mã có rất nhiều dữ liệu liên quan đến doanh số, nguồn gốc xuất xứ, ngày tháng nhập xuất hàng hóa, giá vốn hàng bán… Tất cả dữ liệu này đều rất quan trọng và yêu cầu độ chính xác cao khi nhập và xuất dữ liệu. Do đó, việc ứng dụng mã vạch là hoàn toàn cần thiết.
Mã vạch được gắn trên mỗi hàng hóa giúp cho việc truy xuất dữ liệu đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần một thiết bị chuyên dụng là máy quét mã vạch, các thông tin bạn cần sẽ lập tức hiển thị trên màn hình một cách chính xác trong vòng chưa đến 1s. Mỗi mã vạch trên sản phẩm chứa các thông tin như: tên sản phẩm, giá vốn, công dụng, nguồn gốc, thành phần…
(Máy quét mã vạch PDA – Máy kiểm kho PDA – Máy PDA H33)
Doanh nghiệp có thể sử dụng chính mã vạch được nhà sản xuất in sẵn trên sản phẩm hoặc tự mình in mã vạch và dán lên sản phẩm để thuận tiện hơn trong quá trình nhập liệu.
Lợi ích của quản lý kho bằng mã vạch
- Tiết kiệm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận nhờ giảm các chi phí về nhân công, tăng năng suất trên mỗi nhân công
- Khâu vận hành kho tốt giúp đảm bảo được nguồn hàng, tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phẩm giảm
- Nắm rõ tồn kho kịp thời, nhanh chóng đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp
- Giảm đến 90% thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá, mất giá, lỗi thời
- Kịp thời đưa ra quyết định nhập hàng / sản xuất mới
- Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng nhờ luôn đảm bảo có hàng trong kho
- Giảm 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch
- Giảm đến 50% thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho
Male worker scanning barcode in warehouse.
Quy trình quản lý vận hành kho bằng mã vạch.
Quy trình nhập kho
Đối với sản phẩm đã có sẵn mã vạch, nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng, các thông tin này sẽ được chuyển vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp.
Đối với sản phẩm chưa có mã vạch, doanh nghiệp phải thêm bước nhập liệu và mã hóa thông tin thành mã vạch và dán cố định lên sản phẩm. Sau đó, tiến hành tương tự như phía trên.
Quy trình xuất kho
Khi xuất kho, nhân viên chỉ việc dùng máy quét mã vạch quét mã trên sản phẩm là có thể đối chiếu thông tin xuất. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,… sẽ được ghi nhận vào hệ thống.
Việc sử dụng máy quét mã giúp nhân viên bán hàng nhanh hơn, chủ shop quản lý doanh số tốt hơn, các quyết định xuất – nhập, giải phóng hàng tồn kho được ra quyết định chỉ trong 1 cú click chuột.
Quy trình kiểm kho
Trước nay, quy trình kiểm kê kho chủ yếu sử dụng phương pháp đếm, điền chỉ số vào bảng excel hoặc sổ sách. Vậy là mỗi lần kiểm kê kho mất cả mấy ngày trời mới xong nhưng con số cũng không chính xác.
Ứng dụng mã vạch giúp quy trình kiểm kho, kê khai hàng hóa diễn ra thuận tiện hơn. Sau khi có được dữ liệu hệ thống sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ.
Máy quét mã vạch quản lý hệ thống thông tin, kiểm kho áp dụng cho hệ thống kho bãi, khu công nghiệp, vận hành cảng, kho hàng cho thuê thương hiệu OPTICON do Optori phân phối có khả năng đọc quét nhanh nhạy CCCD, mã BHXH, kiểm hàng chính xác, quản lý dễ dàng với đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình, dễ dàng tích hợp trên nhiều hệ điều hành Win 7, 10, 11…. OPTORI đã cung cấp cho đối tác là khu công nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên khắp cả nước như Pepsico, Khu công nghệ Cao, Khu công nghiệp Tân Bình…. Máy quét mã vạch được bảo hành lên đến 2 năm và vận chuyển nhanh chóng trên toàn quốc.
