Ngành dịch vụ ngày càng phát triển, đặc biệt là nhu cầu vận chuyển hàng hóa của tất cả mọi người ngày càng tăng lên. Người thân gửi quà cho gia đình, người bán chuyển sản phẩm cho người mua, mua sản phẩm từ nước ngoài, kinh doanh online… tất cả đều nhờ có các dịch vụ chuyển phát nhanh hỗ trợ kết nối 2 bên. 

Các trung tâm chuyển phát đáp ứng vấn đề di chuyển với tốc độ nhanh hơn, chi phí tiết kiệm hơn thay vì phải vận chuyển thủ công hoặc quá ít đơn vị vận chuyển. Do đó, các trung tâm vận chuyển cạnh tranh nhau rất sát sao về các yếu tố như thời gian, chi phí, loại hình dịch vụ… Do đó, các bưu phẩm và hàng hóa cần phải được quản lý theo hệ thống mã vạch chung, hiện nay quản lý bằng mã vạch được coi là giải pháp tối ưu cho vấn đề này.

Ứng dụng mã vạch vào hệ thống bưu điện, bưu cục, đơn vị chuyển phát

Số lượng hàng hóa cần vận chuyển tại các bưu cục mỗi ngày là rất lớn. Tùy vào từng loại hàng hóa và có yêu cầu về thời gian vận chuyển nhanh hay chậm. Các công việc hằng ngày bao gồm: nhận hàng, nhập thông tin, kiểm tra, in phiếu, thu tiền và chuyển bưu kiện. Trước khi có các giải pháp ứng dụng mã vạch và công nghệ, các công việc này được thực hiện hoàn toàn thủ công và cần rất nhiều thời gian. Vì vậy, hầu hết các bưu cục, bưu điện, các đơn vị chuyển phát nhanh hiện nay đều đã dần áp dụng mã vạch vào hệ thống quản lý đơn hàng, bưu kiện của mình.

(Sử dụng mã vạch để nhập và xuất hàng)

Khi người gửi đến bưu cục gửi hàng, họ sẽ ghi thông tin giao nhận và các thông tin cá nhân. Sau đó nhân viên bưu điện sẽ nhập thông tin đó vào trong máy tính để quản lý và dùng máy in mã vạch để in ra một tem chứa các thông tin trên sau đó dán vào trong bưu phẩm của người gửi. Khi hàng hóa luân chuyển qua các bưu cục thì nhân viên kiểm tra chỉ việc quét mã số đã có trên bưu phẩm để biết hàng hóa đến đâu .Và khi người nhận hàng chỉ cần đọc đúng tên địa chỉ số điện của người gửi người nhận trên tem thì công việc chỉ còn trả hàng cho khách.

Ngoài ra, khách hàng có thể kiểm tra thông tin sản phẩm, quá trình vận chuyển, thời gian… thông qua số mã được dán trên bưu kiện bằng các công cụ như website, app. 

Những lợi ích khi áp dụng máy quét mã vạch vào hệ thống

Máy quét mã vạch giúp tốc độ xử lý thông tin nhanh

 Áp dụng mã vạch vào hệ thống quản lý bưu kiện sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu hàng hóa sản phẩm. Trung bình, thời gian để máy đọc mã vạch quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím. Nhờ đó, khi hàng luân chuyển qua các trạm, thời gian chờ và phân loại sẽ được rút ngắn hơn rất nhiều.

 Áp dụng quét mã vạch giúp nhập liệu chính xác tuyệt đối

 Theo phương thức truyền thống, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ mắt đọc mới nhất hiện nay khi sử dụng mắt đọc CMOS Sensor 2022 do chính hãng OPTICON sản xuất độc quyền tại nhà máy Nhật Bản , tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Việc sử dụng hệ thống mã vạch đối với các đơn vị vận chuyển đảm bảo tínhhiệu quả tối đa.

 (Máy quét mã vạch PDA – Máy kiểm kho PDA – Máy PDA H31)

Tính khả thi cao

 Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị đầu đọc mã vạch. Việc sử dụng nhãn mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các loại sản phẩm. Bên cạnh đó, bạn có thể hoàn toàn tự tạo và in mã vạch bằng máy in mã vạch, thao tác này đang ngày càng trở nên phổ biến, với chi phí đầu tư không đáng kể, mà hiệu quả mang lại rất cao.

 Ứng dụng mã vạch giúp tiết kiệm chi phí

 Hơn hết, áp dụng hệ thống mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ tăng năng suất làm việc và cắt giảm bớt nhân công so với truyền thống. Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên làm những vị trí quản lý hàng hóa bán ra trong ngày, hàng đã chuyển, hàng đã nhận ,… tất cả sẽ đơn giản hơn với công nghệ quản lý bằng mã vạch.

Nhất là đối với các bưu điện thì thiết bị mã vạch là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc quản lý bưu phẩm hàng hóa . Trong đó, máy quét mã vạch giữ vai trò hết sức quan trọng. . Chính vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ càng khi đưa ra quyết định lựa chọn đầu đọc mã vạch sử dụng cho bưu điện

Máy quét mã vạch quản lý hệ thống thông tin, kiểm kho áp dụng cho hệ thông bưu điện, bưu cục, đơn vị chuyển phát thương hiệu OPTICON do Optori phân phối có khả năng đọc quét nhanh nhạy CCCD, mã BHXH, kiểm hàng chính xác, quản lý dễ dàng với đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhiệt tình, dễ dàng tích hợp trên nhiều hệ điều hành Win 7, 10, 11…. OPTORI đã cung cấp cho đối tác là bưu cục, bưu điện trên khắp cả nước như VNPost Thanh Hoá, EMS Bình Thuận, Viettel Post Đà Nẵng…. Máy quét mã vạch được bảo hành lên đến 2 năm và vận chuyển nhanh chóng trên toàn quốc. .